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用英语写商务邮件太头疼?这10个妙招儿送给你!

2018-06-06 10:02

  我以前在外国语大学读本科的时候,就读过不少商务英语教材,到英国读硕士后也一直关注商务英语题材。迄今为止在伦敦开公司已经很多年,每天和各大与企业的外国客户发邮件沟通业务,也因此总结出了一些体会。

  如果不知道对方是男是女以及姓名,标准的开头称呼为Dear Sir/ Madam, 可别小瞧这几个字哦,这里有一个极其容易犯错误的地方,那就是英文字母大小写。我常看到有些朋友发邮件上来就写Dear sir/ madam,虽然也能看懂,但这是很不规范的。为了让你的商务看起来更加正式,千万要记得sir和madam开头字母需要大写哦。

  商务往来中,往往会遇到困惑不解或者需要对方的事项。这里必须强调一下,向老外提问应尽量采用直接的方式,以避免对方听完你的问题还是一头雾水,搞不清楚你想说啥,因为一旦陷入那样的境地,就会非常不利于解决问题。常见句式如下:

  应用场景一般是乙方给甲方提交了项目之后,会在邮件的末尾写上这一句,让客户知道如果有进一步问题可以随时提出反馈意见。当然了,这句话其实也就是一句客套话,乙方心里还是希望甲方不要有任何问题或者提任何意见啦。

  但是拼写还是要注意的,比如给英国客户发邮件最好写programme, 给美国客户写program。还有一些表达上的差异,比如给英国人留手机号码用mobile phone, 美国人更倾向于说cell phone。我认识的某些英国客户就很不习惯对方在邮件里张嘴闭嘴说cell。所以在非常正式的邮件中,看准对象用表达也是很关键的哦。